endnote参考文献格式

EndNote是一款参考文献管理软件,可帮助您整理文献,节省您的时间。所以,你可以专注于最重要的事情:你的想法。下面我们介绍Endnote如何实现在word中插入参考文献,不仅自动生成满足出版物格式要求的参考文献列表,而且按要求实现交叉引用(如顺序编码制,作者出版年制)。

1.首先建立Endnote文献库

我们假定读者熟悉Endnote文献库的使用。因此,这里只是简单介绍操作流程(忽略一些细节)。先打开Endnote,点击New, 建立一个空的文献库

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

在文献库中添加需在word文档中引用的文献,添加方式大致有:从网页或是Endnote软件界面查找文献添加、从已有文献库导入添加和自行编辑添加三种。这里只介绍第一种方式。

现在在网页下载参考文献的PDF文件。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

用Endnote的Import file打开刚刚下载的文件,文献会自动导入到Endnote中(需要在电脑上设置Endnote是打开.ris文件的默认应用)。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

用类似的方式导入另一篇参考文献

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

这样,在all references 选项下,就能看到两篇参考文献。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

2.在Endnote中设置插入的参考文献格式

不同出版物的文章需要的文献格式有所差异。Endnote提供各种各样的格式(如芝加哥格式,AAA格式等)。这里,作为示范,我们选择其中的Numbered格式。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

可以点击Select Another Style选项选择其他需要的参考文献格式。如果所需要的参考文献格式Endnote没有提供,则在Edit-Output Styles-New Style选项下自行编辑新建或是查找网络上是否有他人编辑好的style文件可用。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

3.在word文档中插入文献引用

在不关闭Endnote情形下,打开需插入文献的word文档。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

在word文档中,将光标移动到需插入参考文献的位置。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

在Endnote选项卡下点击Go to Endnote

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

跑到Enddnote,选择所需插入到光标处的参考文献,选择Insert Citation。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

在word文档光标位置就自动插入了参考文献

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

使用同样的方式添加第二篇参考文献

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

点击Endnote选项卡下的Update Citations and Bibliography

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

Word文档对应位置引用格式自动修改,编号自动生成。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

并且在文档末尾自动按引用顺序给出了参考文献列表

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

通过这样的方式就可以插入参考文献并实现自动编号。特别的是,参考文献加入到了文档的末尾,如果参考文献列表不希望出现在末尾,则可以在确定参考文献引用顺序后,消除word文档中对应位置的超链接,然后移动参考文献到所需要的位置。消除超链接可通过首先将word文档的参考文献列表选中,然后按住"ctrl+shift+f9"完成。参考文献引用也用相同的方式消除超链接。进而可以将参考文件列表移动到所需要的位置。

endnote参考文献格式(使用Endnote在word中添加参考文献)

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